Als je voor het eerst begint met leidinggeven krijg je met volledig nieuwe taken en verantwoordelijkheden te maken. Het zijn allemaal dingen die je nog niet eerder hebt meegemaakt. Om succesvol te worden in deze nieuwe rol is voorbereiding én de bereidheid om nieuwe vaardigheden te leren superbelangrijk.
Onderstaand 5 tips om die verandering naar een totaal nieuwe rol soepeler te laten verlopen.
1) Weet wat er van jou wordt verwacht.
Om succesvol te zijn in een leidinggevende rol, moet je precies weten wat er van jou wordt verwacht. Wat zijn de korte en lange termijn prioriteiten? Wat zijn de belangrijkste problemen die opgelost moeten worden? Wat zijn de bekende knelpunten waar je waarschijnlijk tegenaan zult lopen? Deze vragen beantwoord krijgen, zorgt ervoor dat je weet waar je in het begin jouw focus op moet hebben. Net zo belangrijk is vervolgens het communiceren van heldere, specifieke en meetbare doelen richting jouw team.
2) Belangrijke vaardigheden ontwikkelen.
Een aantal kritische vaardigheden op het gebied van leidinggeven is:
- probleemoplossing
- anderen motiveren
- prestaties beoordelen
Deze vaardigheden had je waarschijnlijk niet nodig in je eerdere functies. Vraag het bedrijf waar je werkt om steun in de vorm van coaching, een interne mentor of training zodat je deze vaardigheden kunt ontwikkelen. Je kunt ook leren van anderen door gedrag dat je bewondert te observeren en dit uit te proberen in jouw werk. Nog beter is het om met degene die je bewondert in gesprek te gaan om te achterhalen waaróm ze bepaalde dingen zo doen. Welk doel hebben ze voor ogen, welk effect willen ze bereiken?
3) Leiding leren geven
Een leidinggevende functie is veel meer dan supervisie van projecten, mensen en planning. Er wordt ook van je verwacht dat jij de leider bent van je team. Dit betekent in staat zijn een aansprekende visie te communiceren richting jouw team. Je team in staat stellen hun beste werk te doen. Je teamleden inspireren al hun talenten te benutten. Om een succesvolle leidinggevende te zijn is het belangrijk je te richten op het laten leren en groeien van de mensen waar jij leiding aan geeft.
4) Leren delegeren
Ben je gestart met leidinggeven vanuit een inhoudelijke functie waar je heel goed in was? Dan is een hele belangrijke vaardigheid om te ontwikkelen: het loslaten van de uitvoering van die inhoud. Dit om anderen de kans te geven in die inhoud te groeien. Jouw rol is veranderd van een uitstekend presterend teamlid naar teamleider. Een rol waarin je anderen helpt met hun ontwikkeling. Waar zijn ze goed in en hoe kun je ze inspireren om uit te blinken? Succesvol delegeren gaat over jouw ervaring gebruiken om anderen te helpen. Wel in staat zijn te zeggen wát er moet gebeuren en waarom het moet gebeuren. En je medewerkers de ruimte geven om de uitvoering zelf te doen en ze hierin stimuleren en helpen daar waar nodig.
5) Leren van anderen
Denk eens aan jouw eerdere leidinggevenden. Welke vaardigheden hadden zij die jij bewondert? Hoe gingen ze met jou om? Hoe hebben zij jouw vertrouwen gewonnen? Welk gedrag van hen waardeer jij vooral? Wat hebben ze jou geleerd? De antwoorden helpen jou die dingen te doen die werken, die het gewenste effect hebben. Actief feedback vragen van iemand die jij vertrouwt om te weten waar jouw sterke punten liggen en wat jouw ontwikkelpunten zijn is ook waardevol. Durf te vragen én wees bereid de antwoorden te horen en hier open voor te staan, juist omdat je wilt leren.
Veel succes en plezier met het leertraject in je nieuwe rol.
Geef een reactie