Bewaak je prioriteiten met je agenda als hulpmiddel!
Iedereen heeft wel eens het gevoel dat de dag te kort is, dat de to-do lijstjes langer lijken te worden en dat er geen tijd is om écht te focussen op wat belangrijk is. Maar hoe houd je, te midden van de hectiek, aandacht voor die taken en activiteiten die op de lange termijn het verschil maken? Het antwoord is simpel: je agenda is je belangrijkste bondgenoot.
We kennen allemaal het gevoel: je hebt doelen voor jezelf gesteld, maar het lijkt alsof je dag opgeslokt wordt door urgente, maar minder belangrijke zaken. Hoe zorg je ervoor dat je tijd vrijmaakt voor dat wat echt belangrijk is? Het begint bij prioriteiten stellen én jezelf eraan houden.
Zet kleine stappen om je doel te bereiken
Een veelgemaakte fout is té groot denken en té ambitieuze doelen stellen. Het gaat niet om grote stappen, maar om de kleine, consistente acties die je richting je doel brengen. Vraag jezelf elke week af: welke stappen wil ik deze week zetten? Doelen stellen is één ding, actie ondernemen is het allerbelangrijkst.
Gebruik je agenda als tijdbewaker
Je agenda is een hulpmiddel om controle te houden over je tijd. Hier een paar tips om je agenda effectief te gebruiken:
- Plan bewust: Kies vaste momenten om je week vooruit te plannen. Begin de vrijdagmiddag met een vooruitblik op de komende de week. Welke stappen zijn belangrijk voor je lange termijn doelen, en hoe plan je deze concreet in?
- Wees realistisch: Maak een goede inschatting van hoeveel tijd elke taak nodig heeft. En geef jezelf wat extra marge om onverwachte zaken op te vangen.
- Gebruik kleuren: Zet je afspraken met jezelf (en ja, die zijn minstens zo belangrijk als die met anderen) in een specifieke kleur. Dit helpt je bij het bewaken van je eigen grenzen, en dat je niet te snel ‘ja’ zegt tegen nieuwe verzoeken.
Geef ook ruimte aan spontaniteit
Plan niet alleen, maar creëer ook ruimte voor het onverwachte. Blok momenten in je agenda voor brainstorms, wandelingen of een spontaan gesprek met een collega. Soms ligt de inspiratie in de kleine dingen die je niet kunt plannen, en dat is helemaal oké.
Wees niet te streng voor jezelf
Je zult niet altijd alles perfect kunnen inplannen, en dat is niet erg. Het belangrijkste is dat je blijft vasthouden aan het systeem. Vraag jezelf aan het einde van de week: Heb ik mijn best gedaan om de baas te zijn over mijn agenda? Door wekelijks terug te kijken, ontdek je waar het beter kan, en waar je al vooruitgang boekt.
Ik werk zelf al jaren volgens dit systeem, en het heeft me veel opgeleverd. Ik ben beter in staat om nee te zeggen tegen zaken die niet bijdragen aan mijn doelen, en ik heb aan het einde van de dag meer rust in mijn hoofd. Het mooiste van alles? Ik voel me de baas over mijn eigen tijd.
Een verhaaltje ter inspiratie
Ergens in een klein stadje in Amerika zitten een man en vrouw op de veranda. Tussen hen in ligt een hond. Een voorbijganger hoort de hond zachtjes piepen en vraagt: “Waarom piept uw hond?” De vrouw antwoordt: “Hij ligt op een spijker, maar het doet nog niet zeer genoeg om op te staan.”
De moraal: Als je last hebt van tijdgebrek, moet je zélf in beweging komen.
Beter in staat zijn om zelf meer de regie te nemen? Neem dan vooral een kijkje op deze pagina:
Persoonlijk leiderschap gaat om jou!
Geef een reactie