Prioriteiten of activiteiten kun je managen, tijd niet.

Tijd is voor iedereen hetzelfde. Er zitten 24 uur in een dag, 1440 minuten en 86.400 seconden. In seconden is het best veel. Tijd is het enige dat je niet kunt managen. Het is wat het is, je hebt het er mee te doen. Wat je wel kunt managen is de manier waarop je met deze tijd omgaat. Gebruik je het effectief, of verspil je tijd. Ik ben vaak heel goed bezig en soms zijn er dagen dat ik me continue laat afleiden. Wéten hoe het moet én het ook daadwerkelijk doen zijn twee verschillende dingen. Ik word er steeds beter in en toch blijft het opletten.

In mijn continue streven dingen te doen die bijdragen aan mijn doel, aan dat wat ik wil bereiken, is effectief bezig zijn belangrijk. Het is zo makkelijk om me te laten overspoelen door de waan van de dag. Het krantje met sombere bespiegelingen, de mail met allerlei leuke berichtjes die in het geheel niet ter zake doen, twitter, linkedin, enz. Focus, concentratie, aandacht vasthouden. Kom op je kunt het, spreek ik mezelf geregeld streng toe.

Mijn vijf grootste valkuilen zijn:

1. ’s ochtends beginnen met het lezen van de email en na een paar uur tot de ontdekking komen, dat ik nog niets heb gedaan van wat ik me die dag had voorgenomen.
2. Het zelf uitzoeken van dingen en onderwerpen waar ik weinig verstand van heb en waar ik weinig affiniteit mee heb. In plaats van hulp te vragen aan iemand met verstand van zaken. Dit kost me energie, ik vind het niet leuk en het kost heel veel tijd.
3. Te snel ja zeggen tegen een collega of klant die belt of mailt om een afspraak te maken en alleen rekening te houden met zijn of haar planning. Alsof mijn tijd er niet toe doet. Volledig gericht op het ten dienste staan van de ander.
4. Ongeorganiseerd werken. Wat voorbij komt aanpakken en niet kijken naar datgene dat het meest bijdraagt aan het realiseren van mijn plannen, mijn doelen.
5. Ontsnappen aan de minder leuke klussen, door vooral die dingen te doen die helemaal niet belangrijk zijn. Wel leuk misschien, een leuk tijdverdrijf, maar niet dat wat ik zou moeten doen op dat moment.

Herken je deze valkuilen? Welke heb jij en wat nog belangrijker is, welke oplossingen heb je ervoor gevonden?