Prioriteiten stellen is keuzes maken

Hoe zit het met je discipline om dat wat het belangrijkste is als eerste te doen en niet te vervallen in uitstelgedrag?

Je tijd is iedere dag beperkt, hoe besteed je deze zo goed en effectief mogelijk aan dat wat belangrijk is om te bereiken wat je wilt. Het gaat om het organiseren van je werk en het uitvoeren ervan op basis van jouw prioriteiten. Hoe voeg je de daad bij het woord en laat jij je niet afleiden door allerlei zaken die misschien wel dringend, maar niet belangrijk zijn.

Onderstaande prioriteitenmatrix van Eisenhower geeft een goed beeld van de gemiddelde tijdsbesteding

Wanneer je effectief werkt en voldoende tijd besteed aan kwadrant TWEE, zorg je er voor crises en urgente problemen te voorkomen. Je reserveert meestal geen tijd voor deze activiteiten omdat het niet dringend is en daar zit hem precies de crux. Door hier wel tijd voor te reserveren in je agenda,  je wel voor te bereiden en te werken vanuit een lange termijn plan zorg je voor meer evenwicht en kun je veel plezieriger werken.

Hoe kun je nu meer tijd krijgen voor belangrijke zaken die niet dringend zijn? Tijd winnen doe je in eerste instantie door naar kwadrant DRIE en VIER te kijken. Het is een kwestie van keuzes maken en nee leren zeggen.

Wanneer je goed weet wat jij belangrijk vindt, wat je persoonlijke kompas  is en wat je in je werk wilt bereiken, zal het heel normaal en natuurlijk voelen om bezig te zijn met activiteiten uit kwadrant TWEE.

Wat ik aan het begin van iedere week doe is het maken van een planning per dag waar ik mijn tijd aan besteed. Vooruitkijkend naar de dingen die op tijd af moeten zijn, en tijd reserveren voor nieuwe projecten en acquisitie. Wanneer ik tijd over heb op een dag en dat gebeurt regelmatig kan ik opnieuw kiezen wat ik met deze tijd doe. Een bezoekje aan mijn moeder of even de stad in, onze harige katten een kambeurt geven, in de tuin werken  óf verder werken aan nieuwe ideeën en plannen. Ik heb telkens opnieuw de keuze.

Hoe zit het met jouw keuzes? Wil je er meer over lezen?

Vraag via onderstaande link de eerste stap aan uit m’n boek, zodat je leert hoe jij prioriteiten stelt en de baas wordt over jouw agenda!

Prioriteiten stellen is je doelen kennen én keuzes maken!